Как пакетно конвертировать файлы Outlook MSG в файлы PDF в Windows

Если вам нужно пакетно преобразовать большую группу файлов электронной почты Outlook в формат PDF, вот способы, которые вы можете попробовать.

Работа с Outlook и Adobe Acrobat Standard

Если вы Если у вас установлен Outlook 2010 или более поздняя версия вместе с полной стандартной версией Adobe Acrobat, у вас есть три способа выполнить эту работу. Но прежде чем вы погрузитесь в это, вам нужно сначала импортировать все ваши файлы MSG в Outlook. Самый простой способ сделать это — создать временную папку в Outlook и перетащить в нее все файлы MSG.

Использование функции Adobe «Объединить файлы в PDF»

Открыть Adobe Acrobat и выберите Объединить файлы в PDF в разделе Выбрать задачу . Затем откройте Outlook и перетащите все электронные письма, которые вы хотите преобразовать, в окно «Объединенные файлы». После этого нажмите кнопку «Объединить файлы», чтобы начать их преобразование.

Если все пойдет хорошо, у вас будет один PDF-файл для всех сообщений, включая вложения.

Обратите внимание, что прямое перетаскивание файлов MSG в окно «Объединить файлы» не будет работать.

Использование параметра печати

Вы можете выделить электронные письма, которые хотите преобразовать, и нажать Ctrl + P , чтобы открыть диалоговое окно печати. коробка. Выберите Adobe PDF в качестве принтера и нажмите кнопку Печать , чтобы начать процесс преобразования.

Если вложения необходимы, перейдите в Параметры печати и установите флажок « Распечатать прикрепленные файлы », прежде чем нажать кнопку« Печать ». Вложения будут сохранены в виде отдельных файлов PDF.

Использование автоматического архивирования Adobe PDF

Перейдите на вкладку Adobe PDF в Outlook и нажмите «Установить автоматическое архивирование».

Добавьте папку Outlook, содержащую файлы сообщений, которые вы хотите преобразовать. и нажмите кнопку Запустить архивирование сейчас , чтобы начать.

Чтобы включить вложения в результат, перейдите на вкладку «Настройки» и убедитесь, что выбран параметр «Включить все вложения».

Окончательной копией является файл портфолио Adobe PDF для открытия которого требуется Adobe Flash.

Online Tool

Zamzar — это онлайн-инструмент для преобразования документов, который имеет функцию, которая может конвертировать MSG в файлы PDF. Если количество файлов невелико и конфиденциальность документов не является вашей главной заботой, этот онлайн-инструмент может стать очень эффективным выбором для выполнения работы.

Коммерческие инструменты

На рынке доступно множество коммерческих инструментов, специально разработанных для этого типа задач. Если у вас нет полной версии Adobe Acrobat, потратить 40–50 долларов на один из этих инструментов — неплохой выбор.. Вот три из них, которые я тестировал, и они кажутся довольно хорошими.

• PCVARE MSG to PDF Converter — 49 долларов США (в пробной версии на каждой странице остается водяной знак)
• Birdie MSG to PDF Converter — 39 долларов (один файл в пробной версии)
• Bitrecover MSG to PDF Wizard — 49 долларов (в пробной версии на каждой странице остается водяной знак)