Выставление счетов с GnuCash

Многие компании спрашивают меня о том, как вести свой бизнес с помощью программного обеспечения с открытым исходным кодом. Многие полагают, что нет пакетов, которые Linux и открытый исходный код не предлагает для SMB (или консультанта), нуждающегося в инструменте для отслеживания клиентов, поставщиков и (особенно) выставления счетов. И хотя многие пользователи знают о GnuCash, немногие знают о его богатстве инструментов.

Один из этих инструментов, доступных в GnuCash, — это выставление счетов. С помощью GnuCash вы можете создать профессиональный счет-фактуру, который также будет автоматически проводиться по вашей дебиторской задолженности. Таким образом, вы можете не только выставлять счета-фактуры, создание этих счетов поможет вам отслеживать деньги, причитающиеся вам и вашей компании. Посмотрим, как это делается.

В первую очередь обо всем

Я буду работать с GnuCash 2.2.9 на настольной машине Ubuntu. Я предполагаю, что вы уже правильно настроили GnuCash для своего бизнеса и знаете, как правильно отслеживать финансы с помощью этого инструмента. Прежде чем вы начнете создавать счета-фактуры, вам необходимо создать клиентов для выставления счетов. Создадим нового клиента. Для этого откройте GnuCash и выберите пункт меню Business> Customer> New Customer , чтобы открыть редактор New Customer (см. Рис. 1).

Вам понадобится чтобы заполнить как можно больше информации для этого клиента. Если вы не дадите клиенту номер клиента, GnuCash автоматически заполнит его за вас. Убедитесь, что вы указали оба адреса для выставления счетов и доставки для этого клиента.

Когда вы закончите заполнение этой информации, нажмите OK, чтобы сохранить клиента.

Теперь вы готовы создать счет-фактуру. Перейдите к записи Business> Customer> New Invoice , чтобы открыть средство создания Invoice (см. Рисунок 2). Чтобы связать клиента с этим счетом, нажмите кнопку «Выбрать» и выполните поиск своего клиента. Если у вас много клиентов, вы по достоинству оцените хорошо спланированные поисковые фильтры здесь. После того, как ваш клиент будет привязан к счету. Если у вас есть номер заказа на покупку или другое средство идентификации этой учетной записи клиента, вы можете добавить его в раздел «Идентификатор биллинга». Если вы хотите добавить Условия выставления счетов для этого счета-фактуры, вам нужно будет создать Условия в редакторе условий выставления счетов (вы можете найти этот инструмент в Business> Редакторе условий выставления счетов.

Заполнив всю информацию, нажмите OK, чтобы создать счет. Счет-фактура появится в главном окне GnuCash, готовый к добавлению элементов.

На рисунке 3 я добавил в счет-фактуру один элемент (миксер). Убедитесь, что вы ввели все данные (например, правильный счет доходов). Конечно вы можете добавить в этот счет столько позиций, сколько вам нужно. Обратите особое внимание на услуги, так как они могут не облагаться налогом.

Размещение и печать

Вы не можете распечатать счет, пока не опубликуете его. Когда вы проводите счет-фактуру, он перемещает проводки в дебиторскую задолженность. Чтобы разнести счет, нажмите кнопку «Разнести». Если ваше окно слишком маленькое (как показано на рисунке 3), вам придется щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть кнопку «Опубликовать». Когда

вы Размещаете счет-фактуру, вы можете выбрать дату публикации. Если вы добавили условия в счет-фактуру, Дата оплаты (см. Рис. 4) будет отражать эти условия. ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас есть несколько элементов в счете-фактуре и вы хотите, чтобы все они регистрировались отдельно в вашей учетной записи актива, снимите флажок «Накопить разделение».

Если вы не создали учетную запись для отправьте сообщение в, вам нужно будет нажать кнопку «Создать» сейчас.

После того, как вы разместите счет, вы нажмите P, чтобы распечатать счет. Напечатанный счет будет выглядеть, как пример на рисунке 5.

Заключительные мысли

GnuCash — гораздо более универсальное приложение, чем большинство других. предполагать. Вы можете не только отслеживать свои личные финансы, GnuCash легко справится с задачами вашего малого бизнеса или финансового консультирования. Попробуйте и посмотрите, как далеко вы сможете продвинуть это прекрасное приложение с открытым исходным кодом.

Оцените статью
toodcast.ru
Добавить комментарий