Иногда при написании статьи, обзора или письма нужно учитывать возраст и образование читателя. Ваш выбор слов и структуры предложения должен отражать аудиторию. Ваш пятилетний племянник поблагодарит вас за это, как и профессора вашего колледжа. Но как узнать, подходит ли ваше письмо аудитории?
Как и на большинство других вещей в жизни, кто-то пытался ответить на этот вопрос с помощью формулы или алгоритма. Microsoft Word предлагает статистику удобочитаемости, но только в том случае, если функция активирована пользователем. По умолчанию он отключен.
Вот краткое руководство о том, как включить статистику удобочитаемости в Microsoft Word. Обратите внимание, что я использую Microsoft Word 2010, и что в предыдущих версиях Word этот параметр может находиться в другом месте.
Нажмите «Файл», а затем «Параметры». Это должно открыть окно параметров, в котором можно внести большинство изменений конфигурации. Найдите в левой части корректуру и щелкните по ней.
Поставьте галочку в поле рядом, чтобы показать статистику удобочитаемости, а затем нажмите кнопку OK. Это включает функцию. Вы не сразу поймете, что он был активирован. Это связано с тем, что он связан с корректурным чтением, которое уже было указано его местоположением под проверкой в параметрах.
Самый простой способ вызвать статистику удобочитаемости — нажать F7, чтобы запустить проверку орфографии на открытый документ или щелкнув вкладку «Рецензирование», а затем кнопку «Орфография и грамматика».
Статистика удобочитаемости отображает количество слов, символов, абзацев и предложений, информацию о предложениях, средних значениях слов и символов и Статистика удобочитаемости
В разделе «Читаемость» отображается процент пассивных предложений, легкость чтения по Флешу и уровень оценки по Флешу-Кинкейду.
Оценки за легкость чтения по Флешу можно интерпретировать в следующим образом:
- 90,0–100,0: легко понимается средним 11-летним учеником
- 60,0–70,0: легко понимается 13 — 15-летним студентам.
- 0,0–30,0: Лучше всего понимает универ выпускники университетских школ
Уровень оценки Флеша-Кинкейда преобразует оценку Flesch Reading Ease в оценку в США . Ожидается, что уровень оценки 9,9, как показано на скриншоте выше, будет понятен средним ученикам 9-10 классов.
Если вы пользователь Word, используете ли вы статистику удобочитаемости?
