Настройте Word для автоматического сохранения копий локальных документов

Microsoft Word можно использовать для загрузки локальных или удаленных документов. Например, удаленные документы могут быть размещены на сетевом диске или съемном запоминающем устройстве. Пользователи Word, которые часто работают с удаленными документами, могли столкнуться с потерей данных в прошлом, если подключение к сетевому диску или запоминающему устройству было потеряно во время работы с документом.

Microsoft Word предлагает варианты предотвращения данных. потери из-за проблем с подключением к удаленному хранилищу. Этот параметр доступен в Word 2003, 2007 и 2010. В этом руководстве объясняется, как внести изменения в конфигурацию в Word 2010, чтобы копии удаленных документов всегда сохранялись в локальной компьютерной системе во время редактирования, чтобы предотвратить потерю данных.

Кнопка «Файл» в верхнем левом углу окна Word открывает контекстное меню, содержащее ссылку на меню «Параметры».

Левая боковая панель связана с конкретными категориями конфигурации, такими как« Сохранить »,« Проверка »или« Язык », в правой области содержимого перечислены параметры, которые можно изменить в выбранной категории.

В категории «Дополнительно» отображается большой список параметров, которые можно изменить в Microsoft Word.

Подзаголовок «Сохранить» в разделе «Дополнительно» содержит параметры, необходимые для внесения изменений для работы с локальными копиями удаленных документов Word.

Запись «Копировать удаленно сохраненные файлы на ваш компьютер и обновлять удаленный файл при сохранении» является res ответственный за это. Включение этого параметра снижает вероятность потери данных при работе с удаленными документами в Word.

Параметр «всегда создавать резервную копию» можно включить для дальнейшего повышения безопасности. Word всегда будет создавать резервную копию документа после включения этой опции.

Оцените статью
toodcast.ru
Добавить комментарий