Если вы когда-либо использовали Microsoft Office Access, то знаете, что база данных — мощный компонент офисной жизни. Есть много причин для создания баз данных. Для некоторых базы данных — это образ жизни (или способ зарабатывать на жизнь).
Для других базы данных — это средство отслеживания инвентаря, коллекций или регистрации. Но если вы ищете приложение для создания баз данных и не хотите использовать сервер баз данных, такой как MySQL, тогда OpenOffice Base может стать вашим союзником.
OpenOffice Base — это система управления базами данных, способная создавать собственные базы данных или подключаться к базе данных, созданной более мощным сервером баз данных MySQL. Но для обычного пользователя создание автономной базы данных достаточно. И OpenOffice Base легко справляется с этой задачей.
Он установлен?
Прежде всего, вы должны убедиться, что приложение есть. Если вы заглянете в подменю Office в меню «Приложения», вы увидите запись с названием «OpenOffice.org Base» (или ее вариант). Если вы этого не сделаете, вам придется запустить утилиту «Установка и удаление программного обеспечения», выполнить поиск по запросу «openoffice» (без кавычек), пометить OpenOffice.org Base для установки и нажать «Применить» для установки.
После установки Base вернитесь в меню и посмотрите, есть ли там запись. Если да, щелкните по нему.
Запуск приложения
При первом запуске OpenOffice Base запустится мастер базы данных (см. рисунок 1). Первый шаг — решить, чем вы хотите заниматься. Вы можете:
- Создать новую базу данных.
- Открыть существующую базу данных.
- Подключиться к существующей базе данных. (например, MySQL, Oracle, JDBC и т. д.)
Для наших целей мы собираемся создать новую базу данных, поэтому выберите эту запись и нажмите Далее.
На следующем шаге мастера вас спросят, хотите ли вы:
- Зарегистрировать базу данных: разрешить другим приложениям в OpenOffice доступ к данным в базе данных.
- Открыть базу данных при создании: хотите ли вы открыть эту базу данных для использования при создании?
- Создание таблиц с помощью мастера таблиц: Создание таблиц базы данных с помощью простого в использовании используйте мастер.
Для вышесказанного я почти всегда:
- Регистрирую базу данных.
- По завершении откройте базу данных.
- Используйте мастер таблиц для создания таблиц.
Сделайте свой выбор и нажмите Готово. Когда вы нажмете «Готово», вам будет предложено сохранить базу данных с именем. Сохраните эту базу данных в каталоге, который вы запомните, иначе вам придется искать ее позже.
Если вы выбрали создание таблиц с помощью мастера, при нажатии кнопки «Готово» откроется мастер таблиц. .
Мастер таблиц
Мастер таблиц прост в использовании (см. рисунок 2). Первая задача — выбрать категорию базы данных (бизнес или личный). Разница между категориями заключается в том, что бизнес-таблицы ориентированы на SMB. а корпоративная работа и персональная предназначены для домашнего использования.
После того, как вы выберете категорию, выберите в раскрывающемся списке «Примеры таблиц». В этой таблице-образце представлен выбор типов таблиц на выбор. После того, как вы выберете категорию выберите свой тип, а затем переместите поля из левого столбца вправо. Убедитесь, что вы выбрали поля внимательно, потому что добавить или удалить их позже будет непросто.
Вы также можете перемещать поля вверх и вниз в в правый столбец, выбрав поле и щелкнув стрелку вверх или вниз. Порядок, в котором ваши поля находятся в этом столбце, будет отражен в вашей базе данных, поэтому убедитесь, что они расположены в точном порядке, который вы хотите.
Когда все поля будут на месте, нажмите кнопку «Далее».
В следующем окне вы можете изменить тип и формат поля. То, что вы можете изменить, будет напрямую зависеть как от выбранных вами полей, так и от ваших потребностей. На рисунке 3 показано, что вы можете изменить в примере списка полей Employee. Здесь вы увидите подробную информацию о поле «Имя».
Если вам нужно внести какие-либо изменения в свои поля, сделайте это сейчас и нажмите «Далее», когда закончите.
Следующее окно позволяет вам установить первичный ключ. Вам это нужно, иначе вы не сможете ввести данные. Поскольку первичные ключи часто являются идентификационными номерами, я обычно убираю флажок «Автозначение», поэтому мне не нужно вводить ключ для каждой записи. Если вы не используете такое поле, как «Идентификатор сотрудника», вы можете выбрать использование поля (или комбинации полей) в качестве ключей. Вы можете использовать, например, имя и фамилию сотрудника в качестве ключа. После настройки нажмите «Далее», чтобы двигаться дальше.
Последний шаг — присвоить таблице имя и выбрать, что делать дальше. Ваши варианты действий:
- Немедленно вставить данные.
- Изменить дизайн таблицы.
- Создайте форму на основе таблицы.
Вы официально создали свою базу данных!
Заключительные мысли
OpenOffice Base упрощает создание баз данных. В следующей статье я покажу вам, как создать форму, которая упростит заполнение данных для вашей базы данных, как создание самой базы данных.
