Как импортировать и экспортировать категории Outlook

Если вы переходите на новый компьютер, возможно, вы захотите взять с собой некоторые данные. Если вы используете Office и Outlook, вы могли заметить, что категории не переносятся при экспорте данных Outlook.

Вместо того, чтобы создавать эти категории снова в новой системе, вы можете использовать следующий учебник для сохранения информации о категориях на старом ПК, чтобы импортировать их на новый ПК, чтобы они снова стали доступными.

Категории Outlook сохраняются в реестре в разделе HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office . Версия Outlook, которую вы используете, определяет остальную часть пути.

Обратите внимание, что вы не можете использовать этот метод, если вы используете более новые версии Office или Outlook. Пропустите следующую часть к обновлению ниже, чтобы узнать, как это можно сделать в новых версиях Outlook.

Вот краткое описание возможностей:

  • 8.0 Outlook Categories означает Outlook 98
  • 9.0 Outlook Categories означает Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Categories означает Outlook XP
  • 11.0 Outlook Categories means Office 2003

Все, что вам нужно do — это экспортировать ключ категорий и импортировать его на новый компьютер. Чтобы экспортировать ключевые, щелкните правой кнопкой мыши категории и выберите в меню экспорт. Выберите имя файла и нажмите «Сохранить», чтобы завершить экспорт.

Загрузите созданный файл на новый компьютер и дважды щелкните его, чтобы импортировать настройки. Это, конечно, действительно только в том случае, если вы импортируете категории в одну и ту же версию Outlook. Если вы используете другую версию Outlook, вам необходимо отредактировать раздел реестра перед импортом категорий.

Обновление : как отметили читатели, этот метод работает только до Office 2003 включительно, но не в более новых версиях, поскольку на этом этапе Microsoft прекратила сохранять информацию о категориях в реестре. Один из обходных путей для Office 2007 и более поздних версий — создать новую заметку и добавить в нее категории, которые вы хотите сохранить и восстановить.

Экспорт категорий в Outlook 2007 или новее

  • Создайте новую заметку с помощью Ctrl-Shift-n
  • Добавьте к ней текст и затем закройте ее.
  • Используйте CTrl-5, чтобы получить в папку заметок.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Категоризация»> «Все категории».
  • Выберите все категории, которые вы хотите экспортировать.
  • Использовать файл > Сохранить как, чтобы сохранить заметку на компьютер.

Импортировать категории в Outlook 2007 или новее

  • Используйте Ctrl-5, чтобы открыть папка заметок.
  • Перетащите в нее экспортированный файл заметок.
  • Переключитесь на почтовый интерфейс с помощью Ctrl-1.
  • Вправо- щелкните и выберите «Свойства».
  • Выберите «Обновить до цветовых категорий».
Оцените статью
toodcast.ru
Добавить комментарий