5 советов по уменьшению размера презентаций Microsoft PowerPoint

Презентации Microsoft PowerPoint могут занимать много места на жестком диске. Размер презентаций во многом зависит от мультимедийного контента, то есть изображений, видео и аудио, который был добавлен в презентацию ее создателем.

Хотя обычно это не большая проблема для презентаций которые не нужно распространять, он может стать таковым, если документ необходимо распространить среди других пользователей.

Следующие пять советов могут помочь уменьшить размер презентаций PowerPoint. Это может быть полезно, если презентации необходимо распространять или хранить, особенно если их много или если отдельные презентации очень большие.

Совет 1

По возможности используйте новый формат pptx вместо ppt. Сохранение пустой презентации Microsoft PowerPoint как pptx вместо ppt уменьшает размер презентации примерно на 70 килобайт.

новый формат PowerPoint обрабатывает мультимедийный контент, особенно изображения и фотографии, намного лучше, чем старый формат. Перетаскивание изображения размером 1,2 мегабайта в пустую презентацию PowerPoint привело к размеру файла pptx 1,25 мегабайта вместо 5,62 мегабайта, которые занимал старый формат ppt.

Итак, если вы можете использовать новый формат Microsoft PowerPoint pptx, используйте его. Вы также можете рассмотреть возможность преобразования старых презентаций в новый формат для экономии места для хранения.

Совет 2

Максимальное уменьшение размера может достигается за счет оптимизации мультимедийного контента в презентациях PowerPoint. Обычно это сводится к изображениям, которые были добавлены в презентацию, а также к другим формам, таким как видео или аудиоконтент.

Вы можете сжать все изображения, которые были добавлены в Microsoft PowerPoint, нажав «Формат»> «Сжать». Изображения в PowerPoint.

Выбор экрана или электронной почты в дополнительных параметрах еще больше уменьшит размер презентации PowerPoint. Однако это может ухудшить качество изображения.

Я предлагаю вам сначала создать резервную копию исходного документа, запустить оптимизацию и сравнить результат, чтобы убедиться, что качество изображения по-прежнему удовлетворительное.

Совет 3

Обратите внимание, что это иногда невозможно дополнительно сжать изображение, особенно если оно уже было в сжатом формате изображения.

Однако может помочь уменьшить размер изображения, чтобы уменьшить общий размер презентации PowerPoint .

Если изображение, добавленное в презентацию, имеет особенно большое разрешение, уменьшение его размера может не повлиять на презентацию, но может значительно уменьшить размер.

Всегда рекомендуется оптимизировать изображения перед добавлением их в PowerPoint. Хотя это может потребовать некоторого тестирования, чтобы сделать это правильно, достаточно легко изменить размер изображений, прежде чем добавлять их в PowerPoint..

Совет 4

По возможности используйте гиперссылки на мультимедийный контент. Не весь видео- и аудиоконтент нужно встраивать в презентацию PowerPoint.

Иногда имеет смысл выгружать контент на сервер (например, Ovi) в Интернете, а не напрямую встраивать медиа. Это уменьшит размер презентации, чтобы ее было легче распространять.

Это работает, только если во время презентации доступно подключение к сети или Интернету.

Совет 5

Сохраните презентацию PowerPoint в другом формате. Сохранение той же презентации PowerPoint (которая использует 1,25 мегабайта пространства в формате pptx) в формате pdf уменьшает размер файла до 352 килобайт. Хотя не всегда возможно распространить презентацию в формате pdf (или flash), в большинстве случаев это может быть оптимальным решением

Теперь у вас : есть еще один совет? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Оцените статью
toodcast.ru
Добавить комментарий