Три способа прикрепить или отправить файлы в электронной почте Outlook

Вероятно, наиболее частым действием в электронном письме является прикрепление файла (ов). Тем не менее, электронная почта, вероятно, является худшим способом отправки файла. В первую очередь, потому что, когда в 1960-х и середине 1970-х годов была создана электронная почта, наш цифровой след был значительно меньше по сравнению с сегодняшним днем. Электронная почта никогда не предназначалась для отправки файлов в первую очередь. Сегодня Outlook, вероятно, по-прежнему является одним из наиболее часто используемых инструментов для отправки и получения электронной почты. Вот три разных способа отправить файл по электронной почте в Outlook. В зависимости от варианта использования каждый из перечисленных ниже методов может использоваться по-разному.

# 1 Отправка большого файла через общий сетевой ресурс

Если вам нужно отправить файлы вашему коллеге по работе, есть вероятность, что вы можете отправить их как общую сетевую ссылку вместо того, чтобы прикреплять фактический файл (ы) в свой почтовый каталог. У использования этого метода для отправки файла есть свои плюсы и минусы. Преимущество состоит в том, что вам не нужно беспокоиться об ограничении размера файла для большинства почтовых служб даже с Microsoft Exchange. Но недостатком является то, что было бы сложно контролировать разрешение, и файлы не были бы доступны, если не были загружены иначе.

Чтобы поделиться файлом или папкой по электронной почте, начните с права родительской папки файла. нажмите> Свойства .

Перейдите на вкладку Обмен

В приглашении к совместному использованию файлов нажмите « e-mail », это запустит редактор электронной почты по умолчанию и вставит папку/файл как ссылку на файл.

Пример отправки файла вместо папки просто добавьте имя файла в папку и добавьте расширение файла в электронном письме.

# 2 Отправка встроенного вложения в тело письма

Другой распространенный метод отправки некоторых вложений — встроенное вложение в тело письма. Это наиболее часто встречается при отправке изображений по электронной почте. Для этого перейдите на вкладку Вставка и нажмите Изображения .

Выберите изображение, и теперь оно будет отображаться как встроенное изображение в теле письма.

# 3 Отправить вложение — вложено в электронное письмо

Вероятно Самый распространенный метод прикрепления любого файла к электронному письму — это прикрепление в виде вложения. Для этого перейдите на вкладку «Сообщение по умолчанию» и найдите «Прикрепить файл» или «Прикрепить элемент».

Этот метод и встроенный метод №2 ограничены по общему размеру файла почтовыми серверами на обоих концах. Если вы пытаетесь отправить большой файл в кластер локальной сети, вы должны использовать первый метод, чтобы избежать каких-либо ограничений размера файла.

Оцените статью
toodcast.ru
Добавить комментарий