Как создать блокировку событий календаря отсутствия на работе в Outlook

Настало лето, а это значит, что наступил сезон отпусков. Если вы планируете отпуск или уезжаете на несколько дней, возможно, вы захотите сделать одну вещь в своей работе Outlook — это обновить сведения о доступности, чтобы ваш коллега знал, что не ожидает вас, пока вас нет.

Это руководство покажет вам, как создать календарное событие «Нет на рабочем месте» в Outlook. Это полезно, если ваш календарь находится в общем доступе и его могут просматривать ваши коллеги.

Начните с перехода на вкладку Календарь и найдите день, в который вы собираетесь быть подальше от офиса. Чтобы создать событие «Нет на рабочем месте», которое блокирует весь день, просто щелкните этот день правой кнопкой мыши и создайте « Новое мероприятие на весь день »

Вы можете назвать мероприятие на весь день, но по умолчанию это название доступно только вам. Чтобы показать недоступность, перейдите на вкладку «Главное событие»> найдите в раскрывающемся списке вариант от Бесплатно до Нет на рабочем месте .

Так будет выглядеть ваш календарь для других.

Вы также можете создать многодневное мероприятие Out of Office. Ниже приведен пример вашего календаря с многодневным мероприятием. Он покажет дни, когда вы недоступны, включительно.

Вот и все. В следующий раз, когда вас не будет на работе, вы можете не только обновить автоответчик, но и обновить свой календарь, чтобы организатор встречи знал, свободны вы или нет.

Оцените статью
toodcast.ru
Добавить комментарий