Как получить напоминание о забытом вложении в Outlook

Сколько раз вы забывали прикрепить файлы, которые обещали в электронном письме, и только хотели бы, чтобы Outlook напомнил вам об этом до того, как письмо будет отправлено? К сожалению, в Outlook нет такой функции «из коробки».

Вот трюк, который делает такое напоминание доступным в Outlook без установки каких-либо сторонних плагинов. Вы увидите всплывающее напоминание, как показано ниже, когда Outlook видит слово «прикрепить *», но не видит прикрепленных файлов.

Подготовка

Поскольку трюк включает добавление нескольких строк кода VBA в Outlook, мы необходимо установить перед вводом кодов.

Во-первых, нам нужно включить вкладку Разработчик на панели ленты.

Перейдите в Файл → Параметры , нажмите Настроить раздел ленты и установите флажок Разработчик в разделе Основные вкладки на левой панели.

Сейчас , мы увидим вкладку «Разработчик» между вкладкой «Просмотр» и «Надстройки».

Во-вторых, нам нужно будет изменить разрешение макроса, чтобы разрешить запуск кода.

Снова , перейдите в Файл → Параметры , нажмите Центр управления безопасностью слева и нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью… o п право. В окне центра управления безопасностью перейдите в Настройки макроса и соответствующим образом измените уровень разрешений. Для себя я просто выбираю Включить все , но я, конечно, не рекомендую это, поскольку это снижает уровень безопасности в вашем Outlook. Обратите внимание: если вы выберете параметр «Уведомление», обратите внимание на панель с предупреждением, в которой запрашивается разрешение на запуск кода при запуске Outlook.

Добавить коды

Теперь пора развлечься и добавить коды в Outlook.

Перейдите на вкладку Разработчик и щелкните значок Visual Basic, который откроет окно Microsoft Visual Basic для приложений в верхней части Outlook.

Выделите ThisOutlookSession и вставьте следующие коды.

 Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) If InStr (1, Item.Body, "attach", vbTextCompare)  > 0 Тогда If Item.Attachments.count = 0 Then answer = MsgBox («Вложения нет, все равно отправить?», VbYesNo) If answer = vbNo Then Cancel = True End If End IfEnd Sub 

Сохраните файл и выйдите из окна VBA.

И это все, что вам нужно, чтобы напоминание о прикрепленных файлах было в Outl. ок. Попробуйте и посмотрите, спасет ли он вас от неловких моментов в будущем.

Я тестировал код в Outlook 2007 и 2010, но не пробовал в 2012 году. Тем не менее, я не думаю, почему это не должно работать в Outlook 2012.

Оцените статью
toodcast.ru
Добавить комментарий